4 herramientas de gestión de proyectos para trabajar desde casa

Descubre cómo ser más eficiente y sacarle más rendimiento a tu tiempo cuando trabajas en remoto con estas herramientas

El desarrollo de la tecnología y la democratización de internet ha provocado que trabajar desde casa sea para muchos una realidad cotidiana. La posibilidad de gestionar proyectos a distancia hace que los equipos puedan estar completamente descentralizados y que un diseñador de Perú pueda trabajar en un proyecto con un cliente en Europa sin conocerse jamás en persona y con éxito notable.

El consultor y experto en marketing digital, Foncho Ramírez-Corzo (@cholutions) abraza y aplaude la creciente tendencia al home office y nos regala algunos consejos para llevarlo a cabo satisfactoriamente con esta lista de herramientas de gestión de proyectos para trabajar desde casa:

Google Suite

Es, posiblemente, la herramienta de trabajo en remoto más utilizada por lo básico y esencial de sus herramientas. Y es que, además de ayudarnos a gestionar algo tan básico como nuestro correo electrónico, la Suite de Google sirve para crear y compartir todo tipo de documentos, organizar nuestro calendario de manera clara (con todo tipo de recordatorios y medios para gestionar el tiempo), incluye salas de reuniones para hacer videoconferencias y ofrece herramientas básicas como un chat, la gestión de contactos, incluso la posibilidad de crear websites... Todo esto en la nube.

Trello

Es una herramienta que suele utilizarse para gestionar proyectos y crear listas de tareas que pueden asignarse a distintos miembros del equipo.

La interfaz de Trello se divide en tableros, que a su vez contienen listas. Cada lista o columna aloja diferentes tarjetas en las que se puede recopilar toda la información de un proyecto e incluso asignar responsables, etiquetas para agrupar las tarjetas y marcar fechas límite

Slack

Un software de gestión de mensajería instantánea, muy útil para comunicarse con el equipo esté donde esté. La principal ventaja es que se pueden crear diferentes canales para cada proyecto, lo que permite tener las conversaciones y la información ordenadas por temáticas. Además, es muy sencillo volver a leer datos que se hablaron en estas conversaciones en el pasado.

Foncho recomienda, especialmente en aquellos equipos que trabajan de manera descentralizada, separar los canales de ventas, los de administración y recursos humanos, los de logros y objetivos o los de noticias relevantes con aquellos dedicados al ocio.

Notion

La aplicación ofrece la opción de manejar nuestros documentos, calendarios, responsabilidades y sirve incluso como carta de presentación para mostrar el desarrollo de un proyecto a tus clientes u otros usuarios. Es una herramienta de lo más completa que está en pleno desarrollo y promete convertirse en un indispensable del work from home.

Cada espacio de Notion ofrece las siguientes posibilidades: agregar un texto, una página, una lista de cosas por hacer, un título, listas numeradas, quotes, links a otras páginas, etc. En el curso Teletrabajo: claves para trabajar desde casa, Foncho Ramírez-Corzo te descubre las herramientas básicas del teletrabajo para mejorar la productividad y desarrollarte profesionalmente.

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lucialonso