Conoce los atajos de teclado más usados en Mac para agilizar tus procesos y que brillen tus presentaciones
En el mundo del diseño y la creatividad, hacer presentaciones originales puede ser especialmente desafiante. Sin embargo, a la hora de ganar clientes, mostrar propuestas, presupuesto o planes de trabajo, el modo en que organizamos la información es clave para despertar confianza y entusiasmo.
Keynote en Mac agrupa herramientas que facilitan el diseño de tus informes. El programa cuenta con shortcuts para facilitar el trabajo y acelerar las tareas. Aquí te presentamos más de cien que pueden resultarte especialmente útiles.
Pasos para utilizar Keynotes
A la hora de armar tus presentaciones, Keynote ofrece hacer un recorrido para organizar tu información. La lógica del programa te propone seguir estos pasos en el siguiente orden:
- Elige uno de los 30 posibles lienzos para tu presentación y pon tus textos e imágenes en los marcadores de posición.
- Añade tablas, gráficas, figuras, fotos y vídeos a tu presentación. Mejora las presentaciones con algunas de las 700 figuras editable de la biblioteca
- Dale un toque original con unas transiciones y efectos de cine.
- Exporta tu trabajo PDF, QuickTime, Flash, JPEG, TIFF, PNG, HTML o PowerPoint.
- Usa Keynote Live para que los usuarios puedan seguir tu presentación desde sus Mac, iPad, iPhone, iPod touch y desde iCloud.com.
4 consejos para crear una buena presentación
Existen algunas reglas que los profesionales suelen tener en cuenta la hora de usar Keynote y cualquier otra herramienta de diseño de presentaciones. Son estas:
- Los textos deben llevarse a su mínima expresión posible. Intenta reducir las palabras, hacer oraciones sencillas, cortas y ve al grano.
- La sencillez debe primar por sobre la belleza. Lo más importante es siempre la claridad.
- Los bullets están sobrevalorados: pensar otras formas de exponer los datos desafía tu creatividad.
- Estos 7 consejos de profesionales para hacer presentaciones de alto impacto pueden ayudarte a crear presentaciones más entretenidas.
Shortcuts generales
- Iniciar dictado → Pulsar Fn dos veces
- Abrir el selector de tema → Comando + N
- Abrir el selector de tema y mostrar el menú desplegable Idioma → Opción + Comando + N
- Cerrar el selector de tema → Esc
- Abrir una presentación existente → Comando + O
- Guardar una presentación → Comando + S
- Guardar como → Opción + Mayúsculas + Comando + S
- Duplicar una presentación → Mayúsculas + Comando + S
- Imprimir una presentación → Comando + P
- Abrir el Manual del usuario de Keynote → Mayúsculas + Comando + Signo de interrogación (?)
- Cerrar una ventana → Comando + W
- Cerrar todas las ventanas → Opción + Comando + W
- Minimizar una ventana → Comando + M
- Minimizar todas las ventanas → Opción + Comando + M
- Entrar en visualización en pantalla completa → Control + Comando + F
- Ampliar una ventana → Comando + Signo Mayor que (>)
- Reducir → Comando + Signo Menor que (<)
- Mostrar la ventana Preferencias → Comando + coma (,) - Zoom a la selección → Mayúsculas + Comando + 0
- Ajustar al contenido (incluidos objetos del lienzo ampliado) de la ventana → Opción + Mayúsculas + Comando + 0
- Ajustar diapositiva a la ventana → Opción + Comando + 0
- Volver al tamaño real → Comando + 0
- Mostrar u ocultar la barra de pestañas → Mayúsculas + Comando + T
- Mostrar las reglas de la presentación → Comando + R
- Seleccionar un archivo para insertarlo → Mayúsculas + Comando + V
- Mostrar la ventana Colores → Mayúsculas + Comando + C
- Ocultar o mostrar la barra de herramientas → Opción + Comando + T
- Reorganizar un ítem en la barra de herramientas → Comando + arrastrar
- Quitar un ítem en la barra de herramientas → Comando + arrastrar fuera de la barra de herramientas
- Ocultar o mostrar las barras laterales del inspector → Opción + Comando + I
- Ocultar o mostrar la lista de objetos → Mayúsculas + Comando + L
- Seleccionar todos los tipos de objetos en el menú de filtros de la lista de objetos → Comando + A
- Anular la selección de todos los tipos de objeto en el menú de filtros de la lista de objetos → Mayúsculas + Comando + A
- Abrir la siguiente pestaña de la barra lateral → Control + acento grave (`)
- Abrir la pestaña anterior de la barra lateral → Mayúsculas + Control + acento grave (`)
- Entrar o salir de la visualización “Editar diapositivas maestras” → Mayúsculas + Comando + E
- Añadir una nueva diapositiva maestra (desde la visualización “Editar diapositivas maestras”) → Mayúsculas + Comando + N
- Ocultar Keynote → Comando + H
- Ocultar otras ventanas → Opción + Comando + H
- Deshacer la última acción → Comando + Z
- Rehacer la última acción → Opción + Comando + Z
- Salir de Keynote → Comando + Q
- Salir de Keynote y dejar las ventanas abiertas → Opción + Comando + Q
- Moverse por una presentación → Acción
- Desplazarse un carácter a la izquierda → Flecha izquierda
- Desplazarse un carácter a la derecha → Flecha derecha
Desplazarse un carácter hacia atrás (funciona para texto de izquierda a derecha y de derecha a izquierda) → Control + B
- Desplazarse un carácter hacia adelante (funciona para texto de izquierda a derecha y de derecha a izquierda) → Control + F
- Pasar a la línea anterior → Flecha arriba
- Pasar a la línea siguiente → Flecha abajo
- Ir al principio de la palabra actual o de la anterior → Opción + Flecha izquierda o Control + Opción + B
- Ir al final de la palabra actual o de la siguiente → Opción + Flecha derecha o Control + Opción + F
- Ir al principio del área de texto actual → Comando + Flecha arriba
- Ir al final del área de texto actual → Comando + Flecha abajo - Ir al principio de la línea actual → Comando + Flecha izquierda
- Ir al final de la línea actual → Comando + Flecha derecha
- Ir al principio del párrafo actual → Opción + Flecha arriba
- Ir al final del párrafo actual → Opción + Flecha abajo
- Buscar el ítem seleccionado en la presentación → Comando + E
- Ir a una selección de una presentación → Comando + J
- Desplazarse al principio de la diapositiva → Inicio o Fn-Flecha arriba
- Desplazarse hasta el final de la diapositiva → Fin o Fn-Flecha abajo
- Centrar el punto de inserción en la ventana de la app → Control + L
- Pasar a la siguiente diapositiva → Fn + Flecha abajo o Av Pág
- Pasar a la diapositiva anterior → Fn + Flecha arriba o Re Pág
- Pasar a la primera diapositiva → Fn + Flecha izquierda o Inicio
Seleccionar texto
- Seleccionar uno o más caracteres → Haz clic delante del primer carácter y arrastra el puntero por encima de todos los que deseas seleccionar
- Seleccionar una palabra → Haz doble clic en la palabra
- Seleccionar un párrafo → Haz triple clic en el párrafo
- Seleccionar todos los objetos y el texto → Comando + A
- Anular la selección de todos los objetos y el texto → Mayúsculas + Comando + A
- Ampliar la selección de texto → Haz clic en el texto y, a continuación, con la tecla Mayúsculas pulsada, haz clic en otra ubicación del texto
- Ampliar la selección un carácter a la derecha → Mayúsculas + flecha derecha
- Ampliar la selección un carácter a la izquierda → Mayúsculas + Flecha izquierda
- Ampliar la selección hasta el final de la palabra actual y, después, hasta el final de las siguientes palabras → Opción + Mayúsculas + Flecha derecha
- Ampliar la selección hasta el principio de la palabra actual → Opción + Mayúsculas + Flecha izquierda
- Ampliar la selección hasta el final de la línea actual → Mayúsculas + Comando + Flecha derecha
- Ampliar la selección hasta el principio de la línea actual → Mayúsculas + Comando + Flecha izquierda
- Ampliar la selección a la línea superior → Mayúsculas + Flecha arriba
- Ampliar la selección a la línea inferior → Mayúsculas + Flecha abajo
- Ampliar la selección hasta el principio del párrafo actual → Opción + Mayúsculas + Flecha arriba
- Ampliar la selección hasta el final del párrafo actual → Opción + Mayúsculas + Flecha abajo
- Ampliar la selección hasta el principio del texto → Mayúsculas + Comando + Flecha arriba o Mayúsculas + Inicio
- Ampliar la selección hasta el final del texto → Mayúsculas + Comando + Flecha abajo o Mayúsculas + Fin
- Seleccionar una viñeta y su texto → Clic en la viñeta
- Mover una viñeta y su texto, junto a sus subviñetas y texto correspondiente → Clic en la viñeta y arrastrar
Formatear texto
- Función rápida Mostrar la ventana “Tipos de letra” → Comando + T
- Mostrar la ventana Colores → Mayúsculas + Comando + C
- Aplicar negrita al texto seleccionado → Comando + B
- Aplicar cursiva al texto seleccionado → Comando + I
- Aplicar subrayado al texto seleccionado → Comando + U
- Borrar el carácter o la selección anterior → Suprimir
- Borrar el carácter o la selección siguiente → Fn + Suprimir o Suprimir hacia delante (no disponible en todos los teclados)
- Eliminar la palabra situada antes del punto de inserción → Opción + Suprimir
- Eliminar la palabra situada después del punto de inserción → Opción + Suprimir hacia delante (no disponible en todos los teclados)
- Eliminar el texto situado entre el punto de inserción y el siguiente salto de párrafo → Control + K
- Aumentar el tamaño de letra → Comando + Signo más (+)
- Reducir el tamaño de letra → Comando + Signo menos (-)
- Disminuir el espacio entre los caracteres seleccionados → Opción + Comando + Corchete izquierdo ([)
- Aumentar el espacio entre los caracteres seleccionados → Opción + Comando + Corchete derecho (])
- Hacer el texto superíndice → Control + Mayúsculas + Comando + Signo más (+)
- Hacer el texto subíndice → Control + Comando + Signo menos (-)
- Alinear el texto a la izquierda → Comando + Llave izquierda ({)
- Centrar el texto → Comando + Barra vertical (|)
- Alinear el texto a la derecha → Comando + Llave derecha (})
- Alinear el texto a izquierda y derecha, (justificar) → Opción + Comando + Barra vertical (|)
- Disminuir el nivel de sangría de un bloque de texto o un ítem de una lista → Comando + Corchete izquierdo ([)
- Aumentar el nivel de sangría de un bloque de texto o un ítem de una lista → Comando + Corchete derecho (])
- Disminuir el nivel de sangría de un titular o ítem de una lista → Mayúsculas + Tabulador
- Aumentar el nivel de sangría de un titular o ítem de una lista → Tabulador
- Convertir texto en un enlace → Comando + K
- Cortar la selección → Comando + X
- Copiar la selección → Comando + C
- Copiar el estilo de párrafo → Opción + Comando + C
- Pegar la selección → Comando + V
- Pegar el estilo de párrafo → Opción + Comando + V
- Pegar con el mismo estilo que el texto de destino → Opción + Mayúsculas + Comando + V - Añadir un intervalo a la selección (o eliminarlo de la selección) → Mayúsculas + arrastrar o Comando + arrastrar
- Insertar un espacio sin salto → Opción + Barra espaciadora
- Insertar salto de línea (retorno automático) → Mayúsculas + Retorno
- Insertar un salto de párrafo → Retorno
- Insertar una nueva línea después del punto de inserción → Control + O
- Introducir caracteres especiales → Control + Comando + Barra espaciadora
- Intercambiar los caracteres situados a ambos lados del punto de inserción → Control + T
- Aplicar un estilo de párrafo, carácter o lista usando tu propia función rápida → Asignar una tecla de función rápida
- Insertar una ecuación → Opción + Comando + E
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