Aprende a calcular una tarifa freelance realista y rentable con un sistema que incluye costes, objetivos de ingresos, valor aportado y rentabilidad por proyecto.
Si alguna vez has pensado “no sé cuánto cobrar” o has acabado haciendo malabares para justificar un presupuesto, este tutorial es para ti. Poner precio a tu trabajo como freelance no debería ser un juego de adivinanzas ni un “a ver qué sale” basado en compararte con otras personas.
La buena noticia: hoy puedes apoyarte en herramientas de IA para construir un sistema de tarifas que tenga sentido para tu vida (y para tu negocio). Y lo mejor: no se trata solo de sacar un precio por hora, sino de calcular rentabilidad, adaptar precios por tipo de cliente y tener opciones (hora, servicio cerrado y packs mensuales). 1) El error típico: calcular solo el “precio por hora”
El precio por hora puede ser un punto de partida, pero si lo usas como única referencia, te pierdes lo más importante:
- El valor que aportas (impacto, resultados, especialización).
- El tipo de cliente (capacidad de inversión, exigencia, tiempos).
- La complejidad real del proyecto (reuniones, cambios, urgencias).
- La rentabilidad global (no solo “cuánto cobro”, sino “cuánto gano de verdad”).
Por eso, la clave es montar un sistema. Y aquí la IA puede ayudarte a ordenar números, escenarios y argumentos.
2) La conversación base que puedes copiar y usar con IA
Una de las partes más útiles del tutorial es que propone preparar una conversación (prompt) muy concreta para que la IA te guíe con estructura. Puedes pedirle algo del estilo:
- “Quiero que me ayudes a calcular una tarifa freelance realista y rentable para mis servicios.”
- “No quiero calcular solo un precio hora: quiero tener en cuenta el valor que aporto, el tipo de clientes y el impacto que genero.”
- “Quiero un sistema para calcular la rentabilidad de los proyectos.”
- “Trabajo en el sector de comunicación digital con IA.”
- “Necesito un tarifario con: tarifa por hora orientativa, precio por servicio cerrado y modelos de pack mensual.”
Con esto, la IA entiende el contexto, el objetivo y el formato final que necesitas.
3) El sistema que no falla: coste base + salario objetivo + horas facturables
Aquí viene el núcleo del método que aparece en el guion: calcular tu coste base.
Paso A: suma tus gastos mensuales
Incluye gastos fijos y variables, por ejemplo:
coworking / internet / software
gestoría / impuestos
equipo y amortización (portátil, móvil)
formación continua
publicidad / herramientas
imprevistos
Paso B: añade tu salario objetivo
Define cuánto quieres ingresar al mes (no “lo que te gustaría”, sino lo que necesitas y deseas sostener).
Paso C: calcula tus horas facturables reales
Este paso es el que más gente ignora. No trabajas 160 horas “cobrables”.
Entre gestión, emails, propuestas, reuniones, admin y descansos, tus horas facturables suelen ser bastante menos.
Paso D: fórmula
Con todo eso, divides:
(gastos mensuales + salario objetivo) / horas facturables = precio hora ideal
Ese número te da una base realista para tomar decisiones sin ir a ciegas.
4) De la hora al “tarifario”: servicios cerrados y packs mensuales
Una vez tienes tu base, puedes construir un tarifario útil y vendible, como propone el tutorial:
Tarifa por hora orientativa (para consultorías, urgencias, extras).
Precio por servicio cerrado (proyectos con entregables claros).
Modelos de pack mensual (retainers: mantenimiento, contenido, gestión, soporte).
La IA puede ayudarte a traducir tu “precio hora ideal” a paquetes, estimando tiempos por entregable y añadiendo margen para revisiones y coordinación.
5) El extra que marca la diferencia: el argumentario para defender tus precios
El tutorial también señala algo muy importante: no basta con poner una cifra, hay que poder justificarla. Tu argumentario puede apoyarse en:
experiencia y especialización
resultados (impacto, casos, mejoras)
formación continua
metodología de trabajo (orden, procesos, entregables)
uso de IA para aportar eficiencia/valor (si aplica)
Esto te da seguridad y evita caer en el “bueno… te hago descuento”.
6) Revisa tus tarifas cada 6–12 meses
Tu tarifa no es un tatuaje: es un sistema vivo. Según el guion, lo ideal es revisarlas cada 6 o 12 meses y ajustarlas si:
aumentó tu experiencia o especialización
tienes más demanda
los proyectos se volvieron más complejos
tu contexto de costes cambió
Y recuerda: también puedes adaptar precios por tipo de cliente y complejidad sin sentir que estás “haciendo trampas”. Estás gestionando tu negocio. Si quieres dejar de improvisar y empezar a cobrar con criterio, el mejor paso es construir un sistema: coste base + salario objetivo + horas facturables, y de ahí crear un tarifario con hora, servicios cerrados y packs.
La IA no pone el precio por ti: te ayuda a ordenar variables, proyectar escenarios y convertir tu experiencia en una estructura rentable.
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nuriacomunica
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